Administratief medewerker – Werken bij LampenTotaal

Grootboekrekening, debet, credit en mutaties. Het zijn enkele begrippen die jou dagelijks om de oren kunnen vliegen. Je houdt je hoofd koel bij het zien van alle cijfertjes en verwerkt ze in onze administratie. Daarnaast ondersteun je de klantenservice door de klanten te voorzien van de juiste informatie over hun bestelling.

DIT GA JE DOEN

Je volgt de dagelijks financiële stromen. Hierdoor ziet de administratie er gelikt uit en heeft het management duidelijk inzicht in cijfers.

Je zorgt ervoor dat alle betalingen afgeletterd worden tegen openstaande facturen;
Je verwerkt inkoopfacturen via een geautomatiseerd systeem;
Je voorziet klanten van openstaande posten overzichten;
Je ondersteunt de klantenservice;
Je stelt verbetervoorstellen voor om efficiënter te werken.

Benieuwd hoe je dag eruit ziet?

BEKIJK JE WERKDAG

WAT VRAGEN WIJ VAN JE

Bij het verwerken van een financiële administratie komt er meer kijken dan wat je misschien in de eerste instantie zou denken. Het management stuurt namelijk op cijfers die beschikbaar zijn in de administratie. Het is dus een must dat deze cijfers op orde zijn.

Je kunt goed het overzicht bewaren;
Je hebt een sterk analytisch vermogen;
Ervaring met Exact Online is een pré;
Ervaring en affiniteit met Excel is een pré;
Je bent communicatief sterk.

WAT BIEDEN WIJ JE

Een uitdagende functie met veel afwisseling;
Reiskostenvergoeding;
Een jong en hecht team;
Budget voor professionele ontwikkeling;
Gezellige bedrijfsuitjes.

Nieuwsgierig geworden?

Of misschien heb je nog meer vragen over deze functie? Neem gerust contact op met Johan door hem te mailen op leander@lampentotaal.nl of bel naar 0488-750930. Wil je solliciteren op deze vacature? Scroll dan naar beneden en vul het formulier in.

NEEM CONTACT OP MET LEANDER

Solliciteer als administratief medewerker

Sta je te popelen om te gaan beginnen als administratief medewerker? Solliciteer dan direct door het formulier hieronder in te vullen.

Zo ziet je dag eruit

Natuurlijk is geen één dag hetzelfde bij ons. Helemaal niet als administratief medewerker. Toch willen we je een indruk geven van wat je kunt verwachten.

08:30 – 09:00

Onder het genot van een lekkere bak koffie (of thee natuurlijk) neem je de dag door. Wat staat er in grote lijnen te wachten op de prioriteitenlijst?

09:00 – 09:30

De betalingen vanuit de webshop worden automatisch verwerkt met de openstaande facturen. Toch schiet er weleens eentje tussendoor, die verwerk je met de hand.

09:30 – 12:30

Op vaste momenten per week verwerk je de inkoopfacturen. Het meeste wordt al herkend door het systeem, maar je controleert het altijd en zet ze daarna door naar je collega’s. Die controleren inhoudelijk de factuur.

12:30 – 13:00

Zo, eerst tijd voor wat lekkers! Je eet je boterham onder het genot van een potje darten, kletst wat met collega’s of je doet een lekker rondje door Opheusden. Er is genoeg te doen om even te ontspannen.

13:30 – 15:00

De bestellingen via de webshop worden altijd vooraf betaald. Maar veel vaste klanten kopen bij ons op rekening. Je houdt in de gaten of de facturen optijd betaald worden.

15:00 – 16:00

Het kan afwisselend druk zijn op de klantenservice.
Je helpt je collega’s bij het afhandelen van inkomende telefoontjes. Ook help je bij het verwerken van de e-mails.

16:00 – 17:00

Je collega heeft binnenkort een periodiek gesprek met een leverancier. Hij vraagt je wat cijfers te delen zodat hij goed het gesprek in kan gaan.

17:00: Klaar!

Je werkdag zit er weer op. Je hebt lampentotaal.nl weer een stukje beter gemaakt. Je praat nog even na en gaat daarna met een lekker gevoel naar huis. Tot morgen!